关于人文学院会议室预约系统上线试运行的通知

发布者:贾倩发布时间:2022-04-06浏览次数:39

各位老师、同学: 

为便于大家能够更直观快速地查询会议室使用情况,提升预约效率,学院会议室预约系统已于今日上线试运行。现将相关事宜通知如下: 

1. 预约方式:进入学院微信公众号“人文中科大”,点击“信息服务” ,选择“会议预约”,登录统一身份认证系统,首次登录需先完善并保存个人信息,即可进入会议室预约系统。进入系统后可在“预约一览”中查看当前会议室预约情况,可在“会议室预约”中根据会议要求依次选择相应日期、会议室房间号及具体时间点,填写会议相关信息后点击“提交申请”即为预约成功。

2. 目前南区人文学院楼可预约的会议室有:218、317室;可预约的多媒体教室有:118、229、322室。东区人文学院南平101、102、105不再使用。

3. 原学院网站的教学日历预约即日起不再接收会议活动预约,已经预约的可通过“人文中科大”公众号会议室预约系统重新预约。

4. 会议室预约系统实行自主预约,无需审批;如有特殊情况,不能如期使用预约的教室或会议室,请及时取消预约,以免影响他人预约使用。

5. 由于会议室预约系统尚处于试运行阶段,在使用过程中出现的问题和建议请及时与学院行政办公室联系,以便系统的改进与完善。

联系人:黄玉明    电话:63600497     邮箱:hhhym@ustc.edu.cn 

              贾  倩     电话:63606654     邮箱:jiaqq@ustc.edu.cn 

特此通知。 


人文学院行政办公室 

2022年4月6日